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個人情報保護方針

株式会社 吉田稔商店（以下「当社」といいます。）は、古紙リサイクル企業として、個人情報の重要性を尊重し、機密文書の裁断抹消処理及び、顧客情報を取得し利用させて頂いている社会的責任を充分に認識しております。
当社では、個人情報保護の徹底を図るために適切な管理体制を構築し、維持向上させるために当社独自の個人情報保護方針を以下に定め取り組んでおります。

個人情報の取り扱いに関する事項

１，個人情報とは

当社が、お客様からご提供頂く氏名、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等の情報で、お客様個人を特定できる情報を意味します。

２，個人情報の収集について

当社の業務を遂行する為に、下記の内容の個人情報をお客様より収集させて頂きます。

1. 企業・地方自治体の名称、住所、担当者名、役職、電話番号（携帯含む）、メールアドレス、名刺などの情報
2. 子供会、ＰＴＡ責任者の氏名、住所、電話番号などの情報
3. お客様（企業様など）から裁断抹消処理を委託された個人情報(機密文書)

３，個人情報の利用について

当社では、個人情報の利用目的を明確にした上で目的の範囲内に限り、個人情報を取得し、利用させて頂きます。
また、新たな利用目的が発生した場合はその旨を連絡し、お客様の判断にて同意或いは拒否の判断を頂くものとしています。

お客様の個人情報は、下記の業務遂行に必要な範囲を利用目的とします。

1. お客様との連絡業務、事務処理業務を行なう為。
2. お客様より委託された個人情報(機密文書)の、裁断抹消処理業務を行なう為。

４，裁断抹消処理業務について

お客様より処理預託された個人情報(機密文書)は、一切保有・利用する事なく、当社機密文書処理工場にて速やかに、そして確実に裁断抹消処理し、裁断紙片を製紙原料としてリサイクル致しております。

５，個人情報の第三者提供について

当社は、お客様よりご提供頂いた個人情報を、業務委託先及び提携先、並びに当社の関連業務の承諾先以外の第三者には提供致しません。

但し、下記の場合は除きます。

1. お客様の同意がある場合。
2. お客様の生命、身体或いは財産保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
3. 法令に基づき、公的な機関から適法に個人情報の提供を求められた場合。

６，個人情報の開示について

お客様が自らの個人情報の開示を要請された場合、「個人情報保護法」に従い開示するものとします。

但し、下記の場合は除きます。

1. お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2. お客様本人確認の為に、情報と当社の登録情報が一致しない時など、本人の確認ができない場合。
3. 当社の事業に著しい支障を及ぼすおそれのある場合。
4. 他の法令等に違反することになる場合。

７，個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ、防止並びに是正に努めます。

８，個人情報の苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関してご本人様からの苦情及び相談を受け付けた場合は、適切かつ、迅速な対応を行うために必要な体制を整備致します。

９，プライバシーポリシーについて

本プライバシーポリシーは、取り扱う個人情報について内部体制の整備に努め、適正な内部監査を実施するなどして、環境の変化等に対応する為に継続的に改善して参ります。

制定/2005年3月28日